Iată ce presupune această declarație, cine trebuie să o depună, ce informații include și cum te poți pregăti pentru implementare.

Ce este declarația SAF-T

Declarația SAF-T reprezintă o raportare electronică standardizată către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Practic, acest fișier XML conține detalii detaliate despre tranzacțiile contabile ale unei firme, cum ar fi facturile emise și primite, detalii despre plăți și încasări, stocuri și alte informații financiare relevante.

Astfel, ANAF poate analiza automat și detaliat activitatea economică a firmelor, reducând astfel necesitatea verificărilor fizice și a interacțiunii directe. În acest fel, prin analiza tuturor tranzacțiilor firmelor, autoritățile pot identifica mai rapid eventualele nereguli.

Cine trebuie să depună Declarația 406

Încă din anul 2022, companiile mari au început să depună această declarație, urmate de companiile medii din anul 2023. Începând din 2025, și firmele mici, în mare parte SRL-uri, vor trebui să transmită acest fișier. Iată categoriile de contribuabili care trebuie să depună declarația SAF-T:

• Regii autonome și institute de cercetare-dezvoltare;

• Societăți pe acțiuni, societăți în comandită simplă, în nume colectiv și SRL-uri;

• Companii naționale și organizații cooperatiste;

• Persoane juridice străine cu sedii permanente sau conducere efectivă în România;

• Asociații cu scop patrimonial și fără scop patrimonial;

• Societăți nerezidente, înregistrate în scopuri de TVA.

Cine este scutit de depunerea Declarației 406

Excepțiile sunt reprezentate în principal de micii contribuabili care nu colectează TVA, precum:

• Persoane fizice autorizate (PFA);

• Întreprinderi individuale (II) și familiale (IF);

• Avocați, notari, medici și alte profesii independente care nu necesită raportări contabile extinse;

• Instituții publice și autorități administrative.

Ce conține Declarația 406 și cum se completează

SAF-T este un fișier XML structurat în detalii precise despre tranzacțiile financiare și contabile ale firmei, printre care se numără:

• facturi emise și primite;

• informații despre clienți și furnizori;

• tranzacții financiare;

• date despre marfa deținută de companie;

• informații despre investiții și echipamente.

Completarea și transmiterea acestei declarații pot necesita sprijinul unui expert contabil sau IT, deoarece formatul tehnic al fișierului poate fi dificil pentru un utilizator obișnuit. Apelează la ajutor de specialitate pentru completarea declarației SAFT.

Termene de depunere pentru declarația 406

Acestea sunt stabilite în funcție de categoria firmei și de raportările necesare:

• lunar – pentru contribuabilii plătitori de TVA cu raportare lunară;

• trimestrial – pentru firmele cu raportare TVA trimestrială și contribuabilii fără cod de TVA;

• anual – pentru secțiunea active, raportată anual împreună cu situațiile financiare. Secțiunea stocuri trebuie raportată doar la cererea autorităților, cu un termen minim de 30 de zile pentru pregătire.

Este foarte important să respecți aceste termene, deoarece amenzile pentru nerespectarea obligațiilor pot fi mari.

Cum te pregătești pentru depunerea Declarației SAF-T

Pentru firmele mici care vor depune Declarația 406 din 2025, pregătirea din timp este esențială. Începe prin a evalua dacă datele contabile necesare sunt organizate și accesibile pentru export.

Alege un software ERP compatibil cu SAF-T, precum cel oferit de SCRIBSOFTWARE, care permite generarea și transmiterea automată a fișierului, reducând riscul de erori și asigurând conformitatea cu cerințele ANAF.

Testează și validează procesul de transmitere a datelor pentru a te asigura de corectitudinea informațiilor.

De asemenea, este util să colaborezi cu un specialist IT sau un expert contabil pentru a facilita gestionarea complexităților tehnice.

În concluzie, declarația 406 – SAF-T reprezintă un pas major către digitalizarea fiscală în România, iar dacă ai nevoie de ajutor pentru depunerea declarației 406, SCRIBSOFTWARE oferă soluții ERP eficiente, concepute să faciliteze acest proces. Contactează-ne pentru mai multe detalii și pentru a implementa o soluție de raportare fiscală care îți permite să te conformezi cerințelor SAF-T rapid și eficient.

(3197)