La eveniment au participat reprezentanți ai instituțiilor publice, autorități locale, foști prefecți ai județului și invitați din mediul administrativ. În deschiderea ședinței festive au fost evocate numele tuturor prefecților care au condus instituția în ultimii 34 de ani, în semn de respect pentru contribuția acestora la dezvoltarea administrației publice timișene.

Prefectul județului Timiș, Cornelia Elena Micicoi, a vorbit despre evoluția instituției și despre provocările administrației publice în perioada de tranziție, subliniind importanța profesionalismului și a adaptării continue la nevoile cetățenilor.

Mesaje de apreciere au fost transmise și de Dominic Fritz, Alfred Simonis și fostul prefect Ovidiu Virgil Drăgănescu.

În cadrul evenimentului au fost oferite diplome de apreciere foștilor prefecți ai județului Timiș, iar ceremonia s-a încheiat cu semnarea Cărții de Onoare și realizarea fotografiei oficiale de grup.