Care ar fi concluzia la aproape o lună de la preluarea funcției? Ce ați găsit la Instituția Prefectului Timiș?

„Instituția Prefectului, deși nu pare, e o instituție vie și cu multe solicitări, probleme. Nu pot zice că am avut acea lună de miere sau perioadă de acomodare pentru că nu te așteaptă situațiile și problemele.

După ce am depus jurământul, am început direct cu un comitet de situații de urgență, ca să fie clar că aici nu e timp de pierdut și că situațiile și problemele care apar trebuie rezolvate cu celeritate. Am găsit oameni care știu să-și facă meseria. Instituția Prefectului funcționează datorită oamenilor care sunt aici, angajaților. Niciodată nu mi-a plăcut să vin și să zic: «gata, am venit eu și tot ce a fost până acum nu mai e bun și sunt eu cea cu bagheta magică și schimb totul». Angajații care lucrează în Instituția Prefectului sunt oameni cu mare vechime, în primul rând, marea majoritate a lor, evident că și competenți și știu foarte bine cum se întâmplă lucrurile aici și ce trebuie să facă.

Pe de altă parte, sigur că mi-am dorit și am și început să fac o analiză proprie pentru că, până la urmă, fiecare are stilul lui de lucru. Stilul meu managerial e unul mai activ și îmi doresc să accelerăm anumite lucruri, anumite procese. Vom face alte fluxuri, dar nu peste noapte, pentru a nu bulversa totul.”

Câți angajați sunt?

„Sunt 46 de posturi, dar unele sunt blocate și 43 de oameni lucrează în acest moment aici, în clădire mai sunt colegii de la Serviciul Pașapoarte și Serviciul Înmatriculări Auto și Permise. În total suntem 96 de angajați în Instituția Prefectului.”

Cum v-a ajutat predecesorul dumneavoastră, Mihai Ritivoiu, să vă familiarizați cu noul loc de muncă?

„Pe Mihai îl cunosc de multă vreme. În primul meu mandat de consilier județean, în urmă cu cinci ani, am fost o perioadă colegi pentru că era și el consilier județean, după care a fost numit prefect. Așa că n-a fost niciun impediment în a avea o comunicare bună de la început. A avut toată deschiderea, am stat de vorbă, mi-a prezentat situația și sigur că m-a ajutat să-mi fac o imagine mai clară a fluxurilor și a ceea ce se întâmplă în Prefectură.

N-am avut timpul necesar să facem o predare-primire de câteva zile sau săptămâni, nu era cazul. Mi-a comunicat lucrurile esențiale, urmând ca după aceea să îmi fac eu propria imagine și strategie de lucru.”

Apropo de postul de consilier județean, cum vă ajută acum deplasările în comunități făcute atunci?

„Mă ajută, deoarece, cunoscând primarii și ei cunoscându-mă pe mine, cred că au o mai mare deschidere în a discuta anumite subiecte. Cunoscând anumite situații de la firul ierbii, îmi este mai ușor să înțeleg fenomenele și să adaptez intervențiile, deciziile sau hotărârile în funcție de ceea ce știu deja. Probabil că dacă nu eram un consilier județean activ, mi-ar fi fost un pic mai greu acum, recunosc.

Procesul administrativ este unul care nu seamănă neapărat cu partea de antreprenoriat și de business – într-un fel se întâmplă lucrurile în antreprenoriat, fie că e firma ta, fie că ești manager într-o firmă privată, și altfel se întâmplă lucrurile în administrație, iar implicarea mea destul de puternică în partea de administrație atunci când am fost consilier județean m-a ajutat să înțeleg fluxurile acestea un pic mai bine.”

Care sunt provocările administrative de care aveți parte și cum le depășiți?

„Cea mai mare provocare – pe lângă situația economică în care se află țara, care ne afectează de altfel pe toți, dar va trebui să găsim niște soluții astfel încât să funcționăm până când lucrurile încep să se așeze pe un nou făgaș – este partea de fond funciar. Pentru că sunt foarte multe dosare, sunt foarte multe spețe, legislația s-a schimbat mult de-a lungul timpului, oamenii așteaptă uneori, din păcate, cu zecile de ani rezolvarea situației.”

S-a reunit Comisia de Fond Funciar? Mai sunt întârzieri?

„Da, Comisia de Fond Funciar s-a întâlnit luni (n.r. – 27 octombrie). Și da, mai sunt întârzieri, din păcate. La asta lucrăm acum, încercăm să facem mai multe fluxuri, în așa fel încât dosarele care ajung în Comisia de Fond Funciar să le accelerăm un pic; suntem undeva la anii 2021-2022. Suntem acolo pentru că, modificându-se legislația, prin 2021, n-au existat norme de aplicare.

Practic, ce s-a întâmplat la Prefectura Timiș, a fost un proiect pilot, pe care după aceea l-au adoptat și celelalte instituții ale prefectului, și anume s-a făcut un regulament propriu de aplicare a completărilor legislative care au fost date, astfel încât să se poată începe analiza dosarelor și oamenii să nu stea totuși atât de mult. Dar vă dați seama că în trei ani s-au adunat și mai multe dosare și e complicat să ajungem dintr-odată la zi.

Totuși, îmi doresc să găsim niște fluxuri care să ne ajute să accelerăm puțin. Poate vom face mai multe ședințe ale Comisiei de Fond Funciar, chiar dacă va fi un efort pentru toată lumea. Sunt convinsă că s-au depus eforturi și până acum, dar, din păcate, încă sunt oameni care așteaptă de 10, 15, 20 de ani.”

Marți ați condus prima ședință a Colegiului Prefectural. Ce relație intenționați să aveți cu instituțiile deconcentrate din județ?

„Îmi doresc să colaborăm instituțional, în primul rând corect și, în al doilea rând, să înțelegem cu toții că trebuie să fim efectivi și cu adevărat în sprijinul cetățeanului. De asta am și spus că îmi doresc să avem ședințe fizic, pentru că un lucru simplu precum interacționarea directă poate duce la deblocarea unor situații pentru care altfel dai un mail, un telefon, ai o comunicare mai rece.

Astfel, când oamenii interacționează unii cu alții poate nici nu mai au nevoie de o mediere a prefectului și lucrurile își găsesc firesc calea lor de rezolvare. Îmi doresc ca oamenii atunci când merg în instituțiile publice să nu mai fie trimiși acasă pur și simplu pentru că n-au „dosar cu șină”. Aceasta e gluma, deși, din păcate, e o realitate de multe ori. Nu acesta este rolul nostru, ci de a consilia cetățeanul, dar în același timp și firmele.

Dacă lucrurile merg bine pentru fiecare dintre noi în parte, tuturor ne merge bine. Cred că acesta e rolul și scopul nostru, să facem în interiorul fiecărei instituții în așa fel procedurile încât oamenii să vină o singură dată sau maximum de două ori pentru o chestiune. Modul acesta de lucru și de abordare mi-l doresc de la instituțiile din județul Timiș. Și cred că în momentul acela putem să colaborăm nu bine, ci foarte bine.”

Postul este unul politic, iar printre atribuțiile prefectului se numără și verificarea legalității actelor administrative emise în județ. Credeți că veți avea parte de presiuni politice când veți verifica dispozițiile de primar și hotărârile consiliilor locale din Timiș?

„Nu cred. Eu sunt un om asumat. Sigur, postul este politic, dar așa cum cunosc colegii din USR, pentru că USR m-a propus pentru funcție și mă susține, nu cred că vor fi făcute presiuni. Mai bine zis, din punctul meu de vedere, cred că toți primarii au aceleași nevoi. Deci, dacă lucrurile sunt corecte și documentele sunt făcute în conformitate cu legea, nu văd de ce ar trebui să existe presiuni. Mai mult decât atât, ușa mea e deschisă pentru oricare din primării.

Le-am spus tuturor, și colegilor din prefectură, dar și primarilor, că am toată disponibilitatea să îi consiliem în cazul în care nu știu cum să întocmească anumite documente. Și atunci, dacă lucrurile acestea se întâmplă, împreună cu colegii din cancelarie se va face un îndrumar, un ghid pentru secretarii de comune, pentru că nu în fiecare comună există un secretar cu studii adecvate. […] Revenind la întrebarea dumneavoastră, sunt absolut convinsă că nu vor fi presiuni din partea colegilor mei din USR.”

De asemenea, prefectul sesizează instanțele de judecată cu privire la autorizațiile de construire emise ilegal. Veți avea în vedere acest domeniu „sensibil”?

„Am în vedere toate domeniile sensibile sau mai puțin sensibile. Nu voi tolera încălcarea legii, indiferent cine o va face, cât de influent sau important este. Deci indiferent din ce parte vine, eu una nu voi semna atâta timp cât stau pe acest scaun.”

Cât se așteaptă în clipa de față pentru programarea la examen, eliberarea unui permis de conducere sau a unui pașaport, ambele servicii fiind în subordinea Prefecturii?

„Programările pentru examen se fac de pe o zi pe alta.”

Știți că se aștepta cu lunile înainte.

„Da, dar s-au reglat situațiile, deci ambele servicii, și cel de Pașapoarte, și cel de Înmatriculări Auto și Permise, funcționează foarte bine. Nu se mai așteaptă nici la pașapoarte, nici la înmatriculări. La înmatriculări, în câteva zile se primesc numerele pentru autovehicule.

Acum, fiind și perioada cu programul Rabla, există o cerere mai mare de radiere, dar colegii au stabilit un flux separat. Există un ghișeu care preia doar acele solicitări de radiere, tocmai ca ele să se rezolve cu celeritate.”

Ce măsuri concrete puteți lua pentru creșterea siguranței publice în județ?

„Am și avut discuții deja cu toate instituțiile care sunt implicate, adică jandarmerie, poliție, poliție locală, și tuturor le-am spus că ordinea publică trebuie să fie o prioritate. Am discutat toate cazurile sensibile, cum ar fi cel care s-a întâmplat în zona Gării de Nord. Din păcate, în privința cerșetorilor și a persoanelor fără adăpost, legislația e un pic limitativă, în sensul că ei sunt adunați de pe stradă, duși în centrele sociale, dar pleacă pentru că nu ai cum să-i obligi să rămână acolo. Și atunci ce putem face este să-i monitorizăm. Discutând, cum v-am spus, cu toți conducătorii instituțiilor respective, mi-au dat asigurare că lucrurile sunt sub control.

Eu sunt o persoană destul de activă și nu stau neapărat să aștept doar rapoarte, circul. Și dacă văd lucruri, evident că atunci discut și le rezolvăm.”

Sunteți pregătită să gestionați situații de urgență, precum furtuni, cutremure, inundații, incendii, pandemii, dacă acestea vor apărea în mandatul dumneavoastră?

„Să sperăm că nu vor apărea și că Dumnezeu ne apără, că deja am avut destule și având și un război aproape la graniță, situații de genul acesta ne-ar mai lipsi. Dar, răspunsul este da. Sunt pregătită, am cizme de cauciuc la mine, am pelerine, geci, deci dacă e ceva merg pe teren. Dar, repet, sper să nu fie nevoie.

În schimb, mă bazez foarte mult pe colegii de la Inspectoratul pentru Situații de Urgență, care sunt și extrem de bine pregătiți și au o experiență foarte mare.”

Care sunt prioritățile dumneavoastră în calitate de prefect?

„Totul se subsumă interesului cetățeanului. Vreau să deschidem un pic ușa acestei instituții pe care am constatat că lumea nu o cunoaște cu adevărat. Adică multă lume spune: ce mai face și prefectura aia?”

Vă gândiți la o zi a porților deschise?

„O să facem și o zi a porților deschise, deocamdată deschidem puțin comunicarea cu ceea ce facem în interior, atât pe canalele de comunicare moderne, ca să zic așa, adică rețelele sociale.

Acum o să actualizăm și site-ul, pentru că a rămas undeva prin aprilie, dacă nu mă înșel, iar cetățeanul trebuie să aibă de unde să-și ia informația. Ori dacă noi nu comunicăm, sigur că nu are de unde să o ia.”

Ce informații vor să afle cetățenii care vi se adresează? Se adresează și greșit?

„Da, se adresează și greșit, pentru că avem petiții sau solicitări diverse care ajung la directorul de cancelarie și care solicită întâlnire cu prefectul pe motiv că și-a pierdut locul de muncă și nu poate plăti rata la bancă. Vă dați seama că prefectul nu prea are ce să facă. Chiar deloc. Discutăm și cu acești cetățeni, li se explică atribuțiile prefectului, îi îndrumăm poate către alte instituții dacă se poate. Într-o astfel de situație, îi poți îndruma către AJOFM să-și depună actele pentru șomaj și să participe la diverse burse ale locurilor de muncă sau reconversii profesionale pe care tot această instituție le organizează. Dar sunt și solicitări de urgentare a rezolvării dosarelor pe care dumnealor le au.

Pe lângă toate aceste îndatoriri sau lucruri care se întâmplă în Instituția Prefectului, îmi doresc foarte mult să am un rol mai activ în mediere, de a aduce în jurul unei mese de discuții mai mulți factori implicați care, din varii motive, n-au reușit să se pună în concordanță pe un anumit subiect care e de interes pentru județul Timiș.

Și vă dau un exemplu, ca să înțelegeți la ce mă refer. De exemplu, joi dimineață am convocat o astfel de întâlnire cu primarii din localitățile aflate pe malul Begăi: Timișoara, Sânmihai, Uivar și Otelec. Am mai convocat Administrația Bazinală de Apă Banat, Regia Autonomă Canalul Navigabil, Căpitănia Portului, Poliția de Frontieră și Consiliul Județean Timiș în ideea de a începe un grup de lucru care să se finalizeze cu o strategie de dezvoltare a Canalului Bega. Cred cu tărie că această dezvoltare a canalului și reglementarea a tot ceea ce se întâmplă de-a lungul Begăi poate să aducă o creștere a turismului în Timiș și un plus de valoare.”