Cu o platforma HR, ai parte de o evidență clară a informațiilor despre angajat, care poate fi accesată oricând și de oriunde. Aceasta îți simplifică operațiunile consumatoare de timp cum ar fi: colectarea pontajului, eliberarea unor adeverințe necesare angajaților și alte operațiuni specifice departamentului de resurse umane. Un soft administrare personal permite specialiștilor HR să-și eficientizeze activitățile de rutină, precum modificarea datelor angajaților la nevoie, actualizarea unor contracte de muncă sau păstrarea unei evidențe a controalelor medicale efectuate de salariați.

Reducerea birocrației și a costurilor cu materialele consumabile printr-o platforma HR

Atunci când angajații au nevoie de un răspuns la o cerere de concediu, de efectuare a unor ore suplimentare sau doresc eliberarea de către companie a unui document, o platforma HR eficientizează aceste proceduri. Prin urmare, volumul de muncă al profesioniștilor de resurse umane este diminuat iar cererile salariaților au parte de o rezolvare mult mai rapidă, fără a fi nevoie de schimburi de mailuri sau solicitări scrise către management. O platforma HR în care este integrat un soft administrare personal crește și mai mult eficiența și productivitatea oamenilor din organizație. Acest program centralizează datele personale ale angajaților și permite importul de date complexe. De asemenea, generarea unor rapoarte personalizate despre activitatea angajaților este posibilă dintr-un soft administrare personal, ca parte dintr-o platforma HR.

Notificări importante printr-un soft administrare personal

Dacă dorești să ai acces în format electronic la o arhivă cu foștii angajați ai companiei, soluția este un soft administrare personal. Totodată, software-ul îți trimite notificări dacă sunt contracte care urmează să expire, ori dacă alte documente sunt pe cale să-și piardă valabilitatea. În plus, poți gestiona obiectele de inventar predate angajatului. Cu un soft administrare personal, generezi contracte de muncă, acte adiționale la contractul de muncă, decizii de desfacere a contractului de muncă pe baza unor șabloane predefinite, pentru ca tot procesul să fie mai ușor.

Complexitatea și utilitatea adusă de o platforma HR în compania ta este caracterizată și de portalul angajatului, o modalitate prin care angajații pot vizualiza datele personale, fluturașii de salariu, zilele de concediu rămase și pot efectua cereri pentru a beneficia de zile libere. Toate aceste funcționalități dintr-o platforma HR sprijină productivitatea și eficiența oamenilor din echipa ta, și contribuie la o comunicare la nivel înalt între departamente, dar și între angajați și management. Digitalizarea operațiunilor administrative este un proces care îți aduce numeroase beneficii pe termen lung, și trebuie să reprezinte o prioritate pentru companiile care își doresc o creștere a performanței, dar și o eficientizare a costurilor și a timpului de lucru pentru întreaga organizație.

Tehnologizarea operațiunilor administrative cu soluția True HR

Te gândești să implementezi o platforma HR complexă în compania ta, care să includă un soft administrare personal și alte funcționalități utile? Îți recomandăm aplicația True HR a celor de la UCMS by AROBS, o companie cu o experiență de peste 25 de ani pe piața software din România. True HR conține 19 funcționalități distincte, dezvoltate și inovate pentru a răspunde la cât mai multe dintre nevoile din mediul profesional. Pentru a afla mai multe despre soluțiile lor, ia legătura cu specialiștii UCMS by AROBS prin mail la office@ucms.ro sau la numărul de telefon 0720 534 424.

(1528)