Proiectul se va derula pe parcursul anului 2022-2023, iar lista de aplicare este încă în analiză la Inspectoratul Școlar Timiș. Școlile care vor implementa catalogul electronic în anul școlar 2022-2023 sunt:

1. Școala Gimnazială – Moșnița Nouă
2. Școala Gimnazială – Ghiroda
3. Colegiul Tehnic „Emanuil Ungureanu” – Timișoara
4. Liceul Tehnologic „Valeriu Braniște” – Lugoj
5. Școala Gimnazială – Mașloc
6. Liceul Teoretic „Bela Bartok” – Timișoara
7. Colegiul Național „Constantin Diaconovici Loga” – Timișoara
8. Școala Gimnazială „Anișoara Odeanu” – Lugoj
9. Școala Gimnazială „Theodor Bcurescu” nr. 1 – Sânnicolau Mare
10. Școala Gimnazială – Satchinez

Tot școlile sunt cele care se ocupă să încheie contracte pentru serviciile de mentenanță a sistemului de date și stocare pentru centralizarea situației școlare.

Potrivit ordinului privind implementarea catalogului electronic în școli pilot, se precizează că la sfârșitul anului școlar, catalogul electronic se tipărește, semnează, avizează și arhivează de către directorul unității de învățământ. Costurile sunt suportate fie prin sponsorizări, fie de autoritățile locale.

Aceste unități de învățământ sunt exceptate de la utilizarea catalogului în format fizic și vor face obiectul unui proces de monitorizare derulat de Direcția Generală România Educată din Ministerul Educației.