Registrul este organizat și ține de unitățile IGPR, prin structuri specializate. Se constituie ca o evidență distinctă a cazierului judiciar și este un mijloc de cunoaștere, supraveghere și identificare operativă a celor care au comis infracțiuni sexuale sau de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor.

„În Registru se ține evidența următoarelor persoane:

• persoanelor fizice condamnate ori împotriva cărora s-au luat alte măsuri cu caracter penal potrivit prevederilor Legii nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, precum și a celor față de care au fost dispuse măsuri procesual-penale în legătură cu infracțiunile anterior enumerate, de către organele române competente;

• persoanelor de cetățenie română, despre care s-au primit comunicări de luare în evidență din partea autorităților centrale din celelalte state membre și a autorităților competente din statele terțe, cu privire la săvârșirea unei infracțiuni de acest fel;

• persoanelor născute în străinătate, despre care s-au primit comunicări din partea autorităților competente ale altor state, cu privire la săvârșirea unei infracțiuni dintre cele enumerate și cu privire la care sunt date că se deplasează sau că se pot deplasa pe teritoriul României”, transmit reprezentanții IGPR.

În baza de date nu vor fi înregistrate persoane care la data comiterii faptelor erau minore, cu excepția cazurilor dispuse expres de instanțele de judecată. Odată cu baza de date devine disponibil și certificatul de integritate comportamentală, eliberat persoanelor care solicită expres acest lucru la solicitarea instituțiilor statului. Acest certificat se eliberează în cel mult 3 zile de la solicitare și este valabil 6 luni. Nu se substituie însă cazierului judiciar.

Copia de pe Registru este documentul eliberat autorităților române competente, care atestă lipsa înscrierilor în Registru sau, după caz, datele înscrise în Registru cu privire la persoanele verificate.

„Organele de urmărire penală sau instanțele de judecată, precum și instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică, siguranță națională și justiție pot obține copie de pe Registru în aceleași condiții în care pot obține copie de pe cazierul judiciar, respectiv în baza unei cereri care conține datele cu caracter personal ale persoanei verificate și care se adresează unității de poliție în a cărei rază administrativ-teritorială s-a născut persoana fizică sau Inspectoratului General al Poliției Române, în cazul persoanelor născute în străinătate.

Instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice, centrale și locale, instituțiile din sistemul de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane pot obține copie de pe Registru în aceleași condiții în care pot obține extrasul de pe cazierul judiciar, respectiv în baza consimțământului persoanei interesate și a unei cereri care conține datele cu caracter personal și care se adresează unității de poliție în a cărei rază administrativ-teritorială s-a născut persoana fizică sau Inspectoratului General al Poliției Române, în cazul persoanelor născute în străinătate.

Instituțiile stabilesc în funcție de legislația proprie și de nevoia de a cunoaște, la ce interval de timp este necesară solicitarea certificatului de integritate comportamentală și a certificatului de cazier judiciar”, transmit cei de la IGPR.

Baza de date va fi actualizată cu informații ale statelor din Uniunea Europeană, iar în ea vor fi incluși atât cetățeni români care au comis astfel de infracțiuni în străinătate cât și cetățeni străini despre care autoritățile române primesc informații că se deplasează sau se află în țara noastră.