Cererile se depun online, pe site-ul Primăriei Timișoara, la secțiunea Servicii – Comerț, Afaceri – Aviz 1 Martie, sau fizic, la registratură (camera 12), până joi, 20 februarie. Sunt necesare următoarele documente:

• Cerere tip, disponibilă AICI;
• Copie BI/CI sau, în cazul persoanelor juridice, Certificat Unic de Înregistrare și Certificat Constatator;
• Pentru comercianții din Piața Victoriei și Piața Libertății, este necesar un document doveditor privind statutul de artist, un memoriu privind modalitatea de producere a mărțișoarelor și o simulare fotografică a exponatelor.

Sunt de plătit taxa de autorizare de 92 lei, taxa de imprimat (pentru documentele eliberate la ghișeu) de 8 lei și taxa de ocupare a domeniului public (3 lei/mp/zi pentru Piața Victoriei, Piața Libertății, Ceas Floral, Str. Mărășești și Parcul Copiilor sau 2 lei/mp/zi pentru restul orașului). Acestea trebuie achitate anticipat, la momentul înregistrării cererii, fără posibilitatea de restituire.

Fiecare amplasament va fi de 2 metri pătrați. Cele 26 de locații disponibile sunt:

• Piaţa Victoriei (amplasamente dedicate exclusiv artiştilor)
• Piaţa Libertăţii (amplasamente dedicate exclusiv artiştilor)
• Ceas Floral – B-dul Proclamaţia de la Timişoara platou
• Str. Mărăşeşti (de la str. Brediceanu spre Str. Gheorghe Dima)
• Parcul Copiilor (B-dul Revoluţiei 1989) – platou
• Piaţa A.Mocioni – platou Profi
• B-dul Regele Carol I (de la str. Gen.I.Dragalina până la I.Văcarescu, partea dreaptă)
• Piaţa Nicolae Bălcescu (platou Profi-cofetăria Verona)
• Piaţa Nicolae Bălcescu (platou liceu Grigore Moisil)
• B-dul. Dâmboviţa – platou (vis-à-vis de restaurant Nora)
• Calea Sagului colţ cu Str. Ana Ipătescu (platou Bănci)
• Piaţa Doina – platou
• Platou Şcoala Generală Nr. 30
• Calea Buziaşului – platou Profi
• Str. Arieş colt cu B-dul Rebreanu – platou bănci
• Str. Daliei (între str. Al. Vaida Voievod şi L. Catargiu)
• Str. S. Bărnuţiu – Calea Dorobanţilor (colț cu STR. Gheorghe Adam)
• Piaţa Traian – platou
• Str. Sf. Ap.Petru şi Pavel -vis-a-vis de piaţă
• Calea Aradului 46 colţ cu Str. Liniştei
• Calea Aradului colţ cu Str. Liege
• Calea Torontalului – platou
• Str. Circumvalaţiunii colţ cu Ghe. Lazar (platou Lensa)
• Zona Dacia – platoul din fața cinematografului Dacia
• Str. Gheorghe Lazăr colţ cu B-dul Cetăţii – platou Profi
• Calea Martirilor nr. 60 (platou Prospero)

Există și câteva reguli:

• Comercianții trebuie să dețină la punctul de vânzare avizul în original (pentru cererile fizice) sau format digital (pentru cererile online) și un document de identitate care să coincidă cu identitatea persoanei menţionate în avizul solicitat.
• Este interzisă amplasarea de corturi, pavilioane sau alte sisteme de umbrire, cu excepția umbrelelor.
• Salubrizarea permanentă a amplasamentului este obligatorie.
• Subînchirierea amplasamentului este interzisă și înseamnă retragerea avizului.
• Se pot comercializa doar produsele aprobate în aviz.
• Respectarea normelor fiscale și a legislației în vigoare este obligatorie.

Încălcarea acestora duce la sancțiuni contravenționale și la revocarea avizului.