Cinci luni s-au făcut evaluări la personalul din Consiliul Județean Timiș, iar miercuri, 31 martie, proiectul a trecut de votul consilierilor județeni. Cele 267 de posturi din organigramă vor fi reduse la 247. Astfel că vor fi 43 de concedieri și 23 de angajări, pentru „a asigura schimbul de generații în CJ”, spune Alin Nica, președintele CJ Timiș.

Vicepreședinții pot avea doi consilieri personali, dar s-a stabilit că va fi angajat câte unul pentru fiecare. În schimb, administratorul public nu va avea consilier personal. 3.200 – 3.500 de lei este media salariului brut în rândul angajaților CJT.

„Am venit la CJT cu intenția de eficientiza activitatea instituției și de a încuraja performanța administrativă. Le-am spus angajaților că promovez o gândire orientată spre rezultat și nu pentru a face hârtii și maculatură. Este un nou aparat de specialitate, mai suplu, care să răspundă exigențelor din județ. (…) Practic, se vor reduce 43 de posturi și se vor înfința 23 de posturi, diferența fiind de 20 de poziții”, spune Nica.

Administratorul public, Marian Constantin Vasile, susține că noua organigramă se bazează pe „optimizarea folosirii banului public și eficientizarea activității interne”. În această perioadă de evaluare de cinci luni, mulți funcționari publici au fost mutați din compartimentele în care lucrau, „cu acordul lor”, s-au făcut reprofilări și unele posturi au fost transformate.

„Fundamentarea a fost bine gândită, pornind de la realitățile interne, evaluările angajaților, evaluarea fluxurilor și activităților, dar și de la realitățile externe, de exemplu situația pandemică. Am regândit organigrama în sensul desființării a trei direcții și reorganizării unei direcții noi. La posturile de conducere am scăzut numărul de la 31 la 29, în contextul în care am înființat alte structuri, de exemplu Serviciul pentru Dezvoltare Teritorială, pentru a fi suport real pentru toate cele 99 de UAT-uri pe raza județului, dar am și upgradat Compartimentul de Telecomunicații și Transformare Digitală”, a explicat Marian C. Vasile.

S-a înființat și un Corp de control al președintelui, Compartimentul de turism va deveni Compartimentul de Dezvoltare a Turismului și va exista și o „bancă de proiecte”, propusă de Alin Nica la început de mandat, pentru ca primarii să beneficieze de consultanță în implementarea proiectelor. Diplomația și cultura vor funcționa în același compartiment.

Funcționare smart, digitalizare și fără stres

Administratorul public al județului spune că unii angajați s-au temut de aceste evaluări și au devenit chiar autosuficienți în raport cu digitalizările care vor avea loc în CJ Timiș. El precizează că, după această reorganizare, stresul va fi eliminat în rândul funcționarilor publici.

„Ne-am confruntat cu o anumită autosuficiență la nivelul colegilor și chiar teama de a fi evaluați cu nota «bine», care nu implică nicio acțiune la nivel de angajat. Există poate teama de necunoscut, dar cred că la final lucrurilor vor sta mai bine, vom elimina stresul și vom fi siguri de cheltuirea banului public. Când vom implementa primele module pentru managementul documentelor, arhiva electronică, atunci toți angajații vor ști ce au de făcut, se va vedea un act unde se găsește, cât timp a stat și fiecare își va asuma ce face. Așa cred că vom fi mai relaxați, pentru că acum există multe suprapuneri de atribuții și pe lângă asta, vom beneficia de un ajutor din partea instrumentelor digitale, care vor veni în niciun caz pentru a spori birocrația, ci pentru a eficientiza munca”, a mai declarat Marian Vasile.

Despre județul „smart”, Marian Vasile spune că va dura o perioadă de timp până când va fi implementat acest concept și crede în „mersul organic al lucrurilor”.