Valoarea totală estimată a proiectului se ridică la 1.380.000 de lei. Termenul-limită pentru depunerea ofertelor este 25 august. Banii provin din fonduri europene.

Platforma va avea rolul de a digitaliza fluxurile de lucru cu beneficiarii și colaboratorii externi ai Consiliului Județean Timiș. Se vor scana și arhiva electronic aproximativ 900.000 de pagini, adică 180 de metri liniari de arhivă.

„Soluția informatică de interacțiune digitală cu beneficiarii și partenerii Consiliului Județean are ca scop reducerea timpilor alocați, cât și oferirea unui mediu prietenos de relaționare. O altă componentă importantă prevede digitalizarea arhivelor instituției. Mai exact, vor fi scanate și arhivate electronic aproximativ 900.000 de pagini, 180 metri liniari de arhivă”, au transmis, recent, reprezentanții CJT.

Platforma va putea fi folosită de diverși utilizatori, cum ar fi cetățeni, primării, instituții subordonate, deconcentrate, universități. Fiecare utilizator va avea contul optimizat după nevoile de colaborare cu instituția județeană și va avea la dispoziție documentele dedicate.

Utilizatorul va putea să programeze întâlniri video sau să primească răspunsuri automate la întrebările uzuale prin intermediul unui chatbot. Se va permite și plata online a taxelor, impozitelor, cât și alocarea diferitelor sume cuvenite către utilizatori, cu monitorizarea acestora în timp real.

Proiectul are capacitatea de a fi multiplicat la nivelul altor primării din Timiș, asigurând în prima fază posibilitatea acestora de a folosi platforma ca utilizatori, apoi posibilitatea de interconectare cu aceasta.

Pe aceeași temă:

CJ Timiș vrea să devină „paperless” într-un an. Caută servicii de IT pentru platforma digitală a instituției

Platforma online de plăți și documente a Consiliului Județean Timiș, gata într-un an

Platformă digitală la CJ Timiș, cu 3 milioane de lei. Plățile se introduc online iar documentele se arhivează electronic