„Am stabilit obiectivele generale ale anului 2021, pentru Primărie și unitățile subordonate. Aceste obiective răspund necesității de a ne transforma și reinventa, ca instituției, pentru a putea servi în cel mai bun mod comunitatea și a ne simplifica modul în care muncim. În câteva zile, șefii de structuri vor stabili obiective specifice pentru fiecare zonă în parte, pe baza cărora vă veți dezvolta obiectivele personale care vor sta la baza măsurării performanței individuale, la final de an 2021”, le-a transmis primarul angajaților din subordine.

Edilul-șef i-a invitat pe subalternii săi să analizeze cu atenție direcțiile de acțiune și să se gândească cum pot contribui „la atingerea obiectivelor stabilite”.

„Suntem în punctul de cotitură, în care toți trebuie să schimbăm perspectiva din care ne raportăm la rolul nostru și să înțelegem și să ne asumăm responsabilitățile față de cetățenii municipiului Timișoara. Vreau ca într-o zi să putem spune toți, cu mândrie, că lucrăm în Primăria cea mai performantă din țară. Știu că mulți dintre dvs. vor să facă parte din acest proces de transformare și vă mulțumesc pentru deschidere și implicare. Sper că obiectivele stabilite ne vor ghida pe acest drum”, a mai transmis Dominic Fritz.

13 obiective pentru 2021

Edilul-șef a stabilit un număr de 13 obiective pentru anul 2021. Conform e-mailului intrat în posesia Tion, acestea sunt:

• „1. Creșterea gradului de digitalizare – automatizarea proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor pe hârtie, cu fluxurile digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile de către toate structurile din UAT Timișoara;
• 2. Profesionalizarea aparatului de specialitate și eficientizarea activităților – folosirea unor instrumente moderne de planificare și monitorizare, îmbunătățirea comunicării interne inter-departamentale, conlucrarea în echipe multi-disciplinare, reducerea timpilor de analiză și decizie prin implicarea tuturor actorilor interesați în etapele preliminare ale oricărui proiect / oricărei acțiuni;
• 3. Creșterea gradului de transparență – comunicarea deschisă și sistematică a modului în care sunt cheltuiți banii publici (contracte, plăți, concursuri, activități etc.);
• 4. Așezarea comunității și cetățenilor în centrul interesului aparatului de specialitate – toate procesele desfășurate de Primărie și unitățile subordonate au ca finalitate asigurare promovării și apărării intereselor comunității, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung, atitudinea față de cetățeni este una de sprijin, iar comunicarea cu aceștia trebuie să fie empatică, activitatea primăriei este mai strâns legată de cartiere;
• 5. Profesionalizarea și sistematizarea comunicării externe – toți suntem responsabili pentru comunicarea rezultatelor muncii noastre către cetățeni și comunitate;
• 6. Îmbunătățirea colaborării cu Consiliul Local – o mai bună pregătire și creșterea calității materialelor și referatelor prezentate, planificarea introducerii materialelor în discuții la CL;
• 7. Îmbunătățirea comunicării și colaborării cu mediul de afaceri – definirea și implementarea cadrului pentru a crea un climat favorabil activităților de investiții și de inovare;
• 8. Creșterea calității serviciilor publice asigurate de Primărie și de unitățile din subordine – sondaje de opinie administrate periodic, reproiectare procese pe baza datelor agregate din sondaje, implementarea celor mai bune practici în administrație din alte UAT-uri din țară sau din străinătate;
• 9. Stabilizarea situației financiare a Primăriei și a unităților subordonate – identificarea de noi surse de venituri proprii, implementarea instrumentelor de analiză financiară pentru stabilizarea fluxurilor de numerar, respectarea graficelor de plăți convenite prin contracte și acorduri;
• 10. Atragerea de fonduri europene nerambursabile pentru dezvoltarea municipiului și absorbția rapidă a acestora – semnarea de noi contracte, implementarea și ducerea la bun sfârșit a proiectelor începute, abordarea profesională a managementului proiectelor;
• 11. Armonizarea și corelarea activităților și proiectelor care privesc dezvoltarea urbană și spațiul public – îmbunătățirea activității de urbanism, finalizare PUG, planificarea strategică, corelare proiecte de infrastructură cu proiecte de infrastructură verde;
• 12. Accelerarea tranziției spre verde – toate proiectele trebuie să fie gândite prin prisma impactului asupra mediului înconjurător;
• 13. Implicarea tuturor structurilor pentru succesul proiectului Capitala Culturală Europeană 2023 – promovarea proiectului ca activitate transversală și pregătirea anului 2023 prin prisma tuturor domeniilor de activitate a primăriei”.

Nota primarului

Există și o notă la e-mailul transmis angajaților PMT. Conform acesteia, toate structurile trebuie să își îndeplinească obiective specifice care să contribuie la atingerea obiectivelor generale. Astfel, trebuie „în mod obligatoriu” să dezvolte obiective specifice care să contribuie la atingerea obiectivelor menționate la punctele 1, 2 și 3 și, în plus, fiecare structură trebuie „să se adreseze prin obiective specifice la cel puțin încă cinci din totalul obiectivelor generale”.

Performanțele angajaților PMT vor fi evaluate periodic, iar „conducerea entității publice” va lua măsurile preventive și corective ce se impun, conform e-mailului transmis de primar. De altfel, obiectivele specifice, indicatorii de performanță și activitățile se vor transmite centralizat. De aducerea acestora la îndeplinire se va ocupa Biroul Managementul Calității, arată aceeași sursă.

De ce a fost nevoie de acest e-mail explică tot primarul Dominic Fritz. Se pare că „majoritatea structurilor/entităților” au confundat activitățile cu obiectivele specifice, la structurile subordonate s-a constatat că obiectivele generale sunt confundate cu cele specifice, nu toți indicatorii de performanță au fost clari, unele structuri nu au cuprins toți indicatorii de performanță, nu au fost cuprinse toate procedurile aferente compartimentelor, nu au respectat indicatorii propuși”.