Potrivit reprezentanților Tribunalului Timiș, modificările legislative iminente vor afecta „în mod substanțial situația deja dificilă pe care o traversează sistemul judiciar”.

Principala problemă este „neajustarea schemelor de personal la volumul de activitate al instanțelor din județul Timiș”, adică la Tribunalul Timiș, Judecătoria Timișoara, Judecătoria Lugoj, Judecătoria Deta, Judecătoria Sânnicolau Mare și Judecătoria Făget.

„În perioada 2022-2024, volumul cauzelor aflate pe rol a crescut cu aproximativ 15% anual, atingând în anul 2024 cifra de 122.304 dosare, față de 90.176 dosare în 2022. Cu toate acestea, numărul posturilor de judecător și grefier a rămas neschimbat, respectiv 127 de judecători și 192 de grefieri la nivelul județului și nici aceste posturi nu sunt ocupate în integralitate.

Subdimensionarea schemelor de personal este, așadar, problema fundamentală care generează efecte în cascadă. Încărcătura medie rezultată, de aproape 1000 de dosare pe an pentru fiecare judecător și grefier, se traduce într-o presiune zilnică insuportabilă. Raportat la cele aproximativ 200 de zile lucrătoare, aceasta înseamnă o medie de cinci dosare pe zi, fiecare dosar necesitând o multitudine de operațiuni complexe: transpunerea riguroasă a datelor în sistem, emiterea și verificarea actelor de procedură, studiul aprofundat al legislației și probatoriului, conducerea ședințelor de judecată, deliberarea, motivarea în termen legal a hotărârilor și, în final, comunicarea acestora”, precizează reprezentanții Tribunalului Timiș.

În acest context, munca suplimentară s-a transformat „dintr-o excepție într-o regulă nescrisă”, potrivit judecătorilor.

Situație „deosebit de gravă” la judecătorii

Consecințele, spun judecătorii, deja se văd: starea de sănătate a personalului se degradează accelerat, mai exact prin spondiloze, scolioze, migrene, disfuncții vizuale și sindromul de epuizare profesională, cunoscut ca „burnout”.

Situația este deosebit de gravă în cadrul a trei judecătorii:

• Judecătoria Sânnicolau Mare: 2.131 dosare/judecător și 1.154 dosare/grefier, anual;
• Judecătoria Deta: 2.124 dosare/judecător și 1.402 dosare/grefier, dar și un singur grefier arhivar, responsabil cu aproximativ 7.000 de dosare anual;
• Judecătoria Timișoara: 1.512 dosare/judecător și 1.287 dosare/grefier, cea mai mare judecătorie din țară, în 2024 fiind gestionate 71.228 de dosare.

Consecințe: limitarea programului, procese mai lungi

Ca posibile efecte negative ale acestei situații, în lipsa unor măsuri urgente, judecătorii Tribunalului Timiș vorbesc despre limitarea programului compartimentelor cu publicul, prelungirea termenelor de preluare fizică a documentelor, creșterea duratei soluționării proceselor, sistarea unor servicii considerate neesențiale (precum scanarea documentelor din dosare, preluarea corespondenței în aceeași zi și serviciul de informare telefonică).

În comunicatul Tribunalului Timiș sunt prezentate și câteva recomandări pentru părți și participanții la proces: mijloace alternative de soluționare a litigiilor, precum arbitrajul și medierea, comunicarea electronică prin platforma registratura.rejust.ro, în cazul litigiilor înregistrate pe rolul instanțelor, și păstrarea unei copii a documentelor depuse la dosar.

„Tribunalul Timiș își exprimă speranța că acest semnal de alarmă va fi recepționat cu responsabilitate și va conduce la identificarea de soluții pentru adaptarea schemelor de personal la realitățile curente ale activității judiciare”, conchid reprezentanții tribunalului.