Viitorul șef birou din cadrul Biroului Asistare Primar trebuie să aibă studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, dar nu se cere un domeniu anume. E nevoie însă de perfecționări, specializări, mai exact un master într-unul dintre domeniile: administrație publică, management sau în specialitatea studiilor ori cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 153, alin (2) din Legea educației naționale nr. 1/2011 cu modificările și completările ulterioare; perfecționare în administrația publică.

Cel care va coordona Biroul Asistare Primar trebuie să știe limba engleză la un nivel avansat și limba germană la un nivel mediu, să știe să lucreze în Microsoft Office la nivel mediu, în Google Workspace tot la nivel mediu, dar și să știe să folosească „instrumente informatice de management al proiectelor” – nivel mediu.

Este nevoie de o experiență de minimum șapte ani în specialitatea studiilor, cel puțin cinci ani în managementul echipelor și cel puțin trei ani în managementul proiectelor.

Atribuțiile din fișa postului

Ce va face mai exact șeful de birou? Conform fișei postului, va coordona activitatea Cabinetului primarului, va planifica și va desfășura agenda primarului, va urmări proiectele strategice ale primarului și se va asigura că sunt implementate conform graficelor agreate de primar, va reprezenta primăria în relația cu cetățeanul, administrația centrală și locală, alte instituții și organizații, în baza mandatului conferit de primar.

De asemenea, va trebui să asigure și colaborarea dintre compartimentele primăriei, cât și dintre acestea și alte autorități și instituții, regii autonome, societăți culturale etc., va urmări soluționarea și prezentarea documentelor la termen de către compartimentele din structura organizatorică a PMT, precum și armonizarea programelor intercompartimentale.

Viitorul șef al Biroului Asistare Primar își va asuma și rolul de manager de proiect pe proiectele strategice indicate de primar, va participa la întâlnirile edilului-șef cu persoane din aparatul de specialitate, precum și cu persoane din afara instituției și va urmări punerea în practică a soluțiilor discutate.

Printre altele, va putea solicita și rapoarte de la angajații primăriei. AICI găsiți toate atribuțiile din fișa postului.

Dosarele pot fi depuse în perioada 15-28 aprilie, la sediul primăriei, Serviciul Resurse Umane – Camera 7 (parter). Proba scrisă are loc în 10 mai, la ora 10, iar interviul va avea loc în 14 mai, tot la ora 10. Rezultatele finale vor fi afișate în 18 mai.

Biroul Asistare Primar face parte, ca și Corpul de Control și Antifraudă al Primarului, din Serviciul Cabinet Primar.

Toate detaliile despre concurs le găsiți AICI!